Enhanced PDF Files management on Office 365

 

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New updates(Feb 2012 CU) for WSS 3.0 and MOSS 2007

 

WSS 3.0

Feb 2012 CU
Version:12.0.6658.5000
Link:2597959

 

MOSS 2007

Feb 2012 CU
Version:12.0.6658.5000
Link:2597958

Mapa de comandos Powershell para Sharepoint 2010

Les dejo un link con un Mapa de comandos Powershell para Sharepoint 2010.

Esta muy bueno.

Sitios de proyectos basados en el template “Team Site” de Sharepoint y algo mas…

 

A medida que fue pasando el tiempo hemos usado el template “Team Site” para manejar y trabajar en proyectos, usandolo de diferentes maneras:

1. Proyectos simples: 1 solo team site
2. Proyectos recurrentes: 1 team site con algunos subsites
3. Multiples proyectos – Sitios PMO
4. Multiples proyectos – Coleccion de Sitios

1-Para los Proyectos simples. En la mayoría de los proyectos que son simples, proyectos a corto plazo se utiliza un Team Site sobre todo para compartir documentos, y tal vez un calendario para las reuniones y los plazos. Todo el mundo con una lógica empresarial podría pedir un Team Site. Se lo dejamos a la gerente del proyecto para configurar, pero rara vez lo hace, o cuando lo hacen el proyecto esta terminando y el sitio ya perdio el interes de mantener su contenido y estructuras. La configuración básica es en general suficiente y la audiencia es pequeña.
Es ideal que el sitio no tenga tabs, que antes eran muy usadas, pero lleva bastante trabajo configurar correctamente, sobre todo con contenidos intuitivos. Para un proyecto a corto plazo no era eficiente.

 

2-Proyectos recurrentes.También hay equipos que tienen un proyecto tras otro, como el desarrollo de productos y de IT. Algunos de los responsables del proyecto querían tener una configuración estándar para su Team Site para cada proyecto. Por ejemplo, un campo de búsqueda estándar en cada biblioteca de documentos con las fases del proyecto, una lista personalizada para administrar el tiempo , o un reloj mundial, ya que estaban trabajando con gente de todo el mundo. Como no nos gusta configurar sitios independientes en todo momento, creamos generalmente una plantilla , que nosotros o ellos pueden  activar cuando sea necesario. Asi, los responsables del proyecto tienen el beneficio adicional de que todos los sitios de los proyectos se encontraban bajo su Team Site.

 

3-Multiples proyectos – Sitios PMO. Como todas las grandes empresas, solemos tener proyectos globales con sub proyectos locales o funcionales. Se podría pensar en un proyecto sustentable, el seguimiento de la Encuesta de Satisfacción de los empleados , o el programa de reduccion de costos de una empresa . Es esencial que el progreso de estos proyectos puedan ser controlados de una manera fácil.
Muchos de esos proyectos fueron facilitadas por un Team Site simple con una lista Seguimiento de asuntos como el componente principal. Cada proyecto es un elemento , que el jefe de proyecto correspondiente tiene que actualizar de forma regular. Configurando la lista y las vistas podemos dar un gran panorama de los avances del proyecto al Gerente.
Los proyectos individuales pueden ser manejados en un subsitio, un sitio independiente, o de una manera diferente.
Las primeras veces habia empujar esta funcionalidad a los directores de programas diferentes, pero después de unas pocas implementaciones exitosas, la gente nos pide esto inmediatamente cuando un proyecto global de nuevo fue planeado.

4-Multiples proyectos – Coleccion de Sitios.Para otros proyectos globales más importantes se puede crear una colección de sitios dedicada. Sólo se hizo cuando era absolutamente necesario, por ejemplo, cuando muchas personas tuvieron que contribuir (aumentando el riesgo de sobreescritura accidental), un montón de documentación tuvo que ser compartido, y / o que era importante que un país o ciertos roles no tengan acceso a la información.
En esos casos se utilizó un subsitio plantilla por país y / o rol para cada uno. Para esto se necesito funcionalidades de Content Management. Por ejemplo, los anuncios y los manuales se publicaban en un sitio, y bajaban a todos los subsitios, mientras que los resultados del proyecto se puso encima de todos los subsitios en otro sitio para la presentación de informes.
Todos estos resúmenes influyeron en el rendimiento del sitio. Junto a esto, es indispensable pensar en la seguridad, porque había muchas personas que necesitan acceso a un sub-sitio u otro, y si querian ser capaces de ver el conjunto de los resultados, había que tener acceso a todos los subsitios. En estos casos a veces es necesario mantener los templates para reusarlos con funcionalidades que vamos agregando.

Para concluir , estos son algunos approachs de distintos tipos de sitios para manejo de proyectos. A veces usados para mantener nuestro orden en el proyecto, a veces para cumplir con PMO a veces para mostrarle al cliente que trabajamos ordenadamente,o todo esto junto.

Asi como nosotros podemos hacer cambios en estos sitios, tambien tenemos gente que se dedica a desarrollar variadas funcionalidades muy buenas para este tipo de sitios como la gente de Brightwork

Sharepoint en dispositivos mobile

iOS – iPhone + iPad

• Colligo Briefcase Lite
• Colligo Briefcase Enterprise
• SharePlus Office Mobile Client
• Moprise: SharePoint Documents for iPad
• Filamente for iPad
• SPDashboard
• Mobile Entrée SharePoint Mobile Application Framework
• PocketPoint Mobile SharePoint Client
• Kalmstrom ShareTask

Android

• SharePlus SharePoint Client
• SPElements Quick Browser for SharePoint
• Mobile Entrée SharePoint Mobile Application Framework

Blackberry

• WICKSoft
• Mobile Entrée SharePoint Mobile Application Framework

Windows Phone 7

• Microsoft SharePoint Workspace Mobile

Recuerden que con Nintex Forms pueden generar formularios  Web y para cualquier dispositivo Mobile

Los 10 mejores sitios Sharepoint del 2011

 

1	http://www.fiatspa.com/en-US/Pages/Home.aspx
2	http://www.ataturkairport.com/en-EN/Pages/Main.aspx
3	http://www.volvocars.com/Pages/default.aspx
4	http://www.embraer.com/en-US/Pages/Home.aspx
5	http://www.sharpie.com/Pages/GlobalLanding.aspx
6	http://www.faurecia.com/Pages/Default.aspx
7	http://www.kempinski.com/en/Pages/Welcome.aspx
8	http://www.pousadas.pt/historic-hotels-portugal/en/pages/home.aspx
9	http://www.trincoll.edu/Pages/default.aspx
10	http://www.360-5.com/Pages/default.aspx

Fuente:

http://www.topsharepoint.com/top-rated-sharepoint-sites-for-2011

Enviá mas correos Con Office 365 para individuos y pequeñas empresas

Microsoft ha anunciado hoy que su suscripción de Office 365 para individuos y pequeñas empresas - o lo que se denomina Plan P - ha sido mejorada para permitir a los usuarios enviar tres veces el número de mensajes de correo electrónico por día. Ahora, los usuarios pueden enviar 1500 correos electrónicos por día , en comparación con el límite anterior de 500.
El cambio se hizo en respuesta a los comentarios de los clientes.
"Los límites de destinatarios existen para disuadir a los usuarios el envío de grandes volúmenes de correo electrónico comerciales no solicitados, comúnmente conocido como spam",escribió  Steve Chew de Microsoft en el blog de Office 365."Estos límites protegen nuestro servicio en línea de que se convierta en una fuente de spam y, como resultado de estas protecciones,queremos mantener los mensajes de nuestros clientes de correo electrónico fluyendo.

Mejoras del DataCenter nos han permitido aumentar este límite manteniendo el mismo nivel de protección".

Microsoft ofrece una solución interesante si estás llegando al límite : Usá las listas de distribución.Al parecer, Office 365 considera un simple correo electrónico a una lista de distribución enorme para contar como un solo correo electrónico enviado.

Para mas informacion visitar Politicas de Mail

SharePoint 15 – Lo que se sabe hasta ahora

 

Como era de esperar, el anuncio esta semana de Office 15 (fijate lo que te perdiste) dió lugar a un montón de rumores y conjeturas a través de la web de SharePoint 15 (o SharePoint 2013 ) y como está tomando forma. Así que veamos que pensamos con lo que sabemos hasta ahora:

Microsoft ha prometido una versión beta pública este verano boreal. ( fuente )

La documentación del SDK de SharePoint 15 CTP ha sido liberada. ( fuente )

Office365 recibirá una actualización como parte de Office 15. Esto significa que va a haber cambios para el servidor de SharePoint en línea. ¿Cómo encaja esto con el programa de actualización más adhoc  de Office365  , no lo sabemos todavía. ( fuente )

La especulación sugiere que Office 15 no se basará en la interfaz del nuevo Metro de Windows 8, es seguro asumir que SharePoint 15 no tomará ninguna clave de diseño del Metro tampoco. ( fuente )

Sin embargo, Steve Ballmer, se ha negado a descartar que Metro tiene una influencia sobre las nuevas interfaces. Es probable que las interfaces de las aplicaciones de Office 15 se acerquen a algunos indicadores de Metro, pero no serán "Aplicaciones Metro". ( fuente )

Podrian las Webparts ser reemplazado por "Aplicaciones Metro"? Es una especulación basad en lo que dice CMSWire. ( fuente )

Los rumores de un "Office para iPad 'siguen extendiéndose. ¿Será esto parte de Office 15? ( fuente ) 

Todavía no se sabe si se llamará SharePoint 15, SharePoint 2012, SharePoint 2013 o lo que sea. Si la beta es el verano boreal, y la conferencia oficial de SharePoint es en  noviembre 12 hasta 15 , entonces una versión 2013 tendría sentido. SharePoint 2010 siguió un camino similar (beta a finales de 2009, RTM en abril de 2011, y publicado en mayo de 2011)